Primele 15 minute în CoreHub Time

Pasul 1

Creează primul cont de administrator

1. Deschide emailul cu subiectul „Instanța ta CoreHub Time e gata”.
2. Apasă primul link, cel pentru crearea contului de administrator.
3. Alege numele, emailul și parola, apoi salvează.
4. Păstrează al doilea link din email la favorite. Este adresa CoreHub Time a firmei tale.

Pasul 2

Verifică zonele predefinite

La inițializarea firmei, CoreHub Time creează automat două zone editabile: „Birou” și „Pauză”. Zona „Pauză” are deja activată opțiunea Exclude from calculations: timpul petrecut acolo rămâne vizibil, dar nu se adaugă la totalul de lucru sau la balanță.

1. Din meniul principal deschide Zones.
2. Verifică zonele Birou și Pauză. Le poți redenumi, edita sau șterge.
3. Lasă activ Exclude from calculations pentru „Pauză”, dacă timpul de pauză nu trebuie inclus în orele lucrate.
4. Pentru alte spații apasă Add zone, scrie un nume clar, de exemplu „Depozit”, apoi apasă Create zone.
5. Locația este opțională. O poți seta acum sau ulterior din Edit.

Poți reveni oricând în Zones → Edit pentru nume, locație, includerea în calcule sau QR.

Pasul 3

Printează QR-urile IN și OUT

1. După crearea zonei apare codul QR. Alege IN și apasă Print sau Download.
2. Alege apoi OUT și printează al doilea cod.
3. Pune codul IN la intrare și codul OUT la ieșire, într-un loc ușor de scanat.

Pasul 4

Invită utilizatorii și ceilalți administratori

1. Deschide Invite User și alege rolul User.
2. Alege cât timp rămâne valabil linkul. Pentru mai multe persoane poți activa Allow multiple sign-ups.
3. Copiază linkul sau trimite QR-ul colegilor. Fiecare își creează propriul cont.
4. Pentru încă un administrator alege rolul Admin. Din motive de securitate, invitația de administrator este valabilă o oră, pentru o singură persoană, iar durata și folosirea multiplă nu pot fi schimbate.

Pe Android, utilizatorul poate instala aplicația din cardul de instalare afișat după autentificare. Pontajul funcționează și direct în browser, prin scanarea QR-ului.

Pasul 5

Fă primul test cap-coadă

1. Folosește un cont cu rol User; contul de administrator nu pontează.
2. Scanează QR-ul IN al zonei și verifică mesajul de confirmare.
3. Scanează QR-ul OUT când ieși. Dacă intri direct într-o altă zonă, CoreHub Time închide automat zona precedentă.
4. Revino cu administratorul în Dashboard și verifică evenimentul.

Pasul 6

Verifică și printează rapoartele

1. Deschide Reports. Vezi matricea lunară cu utilizatori, zile și zone.
2. Alege luna, caută un utilizator sau apasă pe o zi pentru detalii.
3. Apasă Preview, apoi Print / Save as PDF pentru tipărire sau PDF.
4. Folosește Notification rules dacă vrei trimiterea automată a rapoartelor și alertelor pe email.